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First-Class-Selbstmanagement 08.09.2004
  Bewältigung des Burnout Syndrom durch „First-Class-Selbstmanagement“
  Viele Fach- und Führungskräfte hetzen, beruflich und privat, von einem Termin zum nächsten. Kein Problem, sofern sie dabei glücklich und ausgeglichen sind. Bedenklich wird es aber, wenn sie auf Dauer einen der vier Lebensbereiche Beruf/Leistung, Gesundheit, Sinn oder Familie/Soziales vernachlässigen. Dann droht der Kollaps.

"Arbeiten, arbeiten und nochmals arbeiten." In manchen Lebensphasen ist diese Devise sinnvoll. Zum Beispiel beim Berufseinstieg oder beim Jobwechsel. Oder wenn’s im Unternehmen "brennt". Doch wer auf Dauer nur noch Arbeit kennt, stellt irgendwann unweigerlich fest: Alle Energie ist aus meiner Batterie gewichen.

Dies geschieht sehr häufig. Das beweisen die Daten der Krankenkassen und ein Blick in die Managementmagazine. Dort ist das Phänomen "Burnout" eines der Top-Themen. Gleich gefolgt von Ratschlägen für Manager, wie sie ihren beruflichen Ausstieg mit 50 planen. Auch das belegt: Viele beruflich stark engagierte Personen haben ein gestörtes Verhältnis zu ihrer Arbeit. Denn warum sollten sie, wenn ihnen ihre Arbeit Spaß macht, von der "Rente mit 50" träumen? Viele Fach- und Führungskräfte vergessen, dass sie auf Dauer nur leistungsfähig sind, wenn sie sich eine gesunde Balance bewahren. In Deutschland gilt Spaß an der Arbeit zu haben leider immer noch als Arbeitsunfall.
Lang ist es her, seit der Arbeitstag einer Führungskraft um 18 Uhr aufhörte. Termine, Sitzungen, Geschäftsreisen, Business Dinner: Haben Sie auch das Gefühl, dass Ihnen Überstunden und Meetings die Luft abschneiden? Sitzen Sie abends oft vor einem Stapel unerledigter Aufgaben? Verschiebt sich bei Ihnen das Arbeitsende häufig in die späten Abendstunden, und bleibt manche "wichtige" Aufgabe, die nicht "dringlich" ist, liegen?
Immer mehr Menschen stellen fest: Ganz gleich, wie sehr ich mich spute, es gelingt mir immer weniger, allen Anforderungen, die an mich gestellt werden, gerecht zu werden. Wenn sie dies spüren, fassen viele den Entschluss: Ich will etwas in meinem Leben ändern. Doch leider haben sie die guten Vorsätze am nächsten Morgen oft wieder vergessen.
Wer heute im Beruf erfolgreich sein will, muss selbst in angespannten Situationen die eigenen Ressourcen systematisch und klug managen. Um dem Burnout Syndrom vorzubeugen, ist es nicht unerheblich, die eigene Situation immer wieder zu überdenken. Deshalb ziehen Sie sich, wenn sie neue Strategien entwickeln möchten, in die Abgeschiedenheit zurück. Denn wer ständig unter Strom steht, kann nur stets dieselben Verhaltensmuster zeigen. Er kann seine Aufgaben zwar eventuell schneller ausführen, eine neue Qualität erreicht er hierdurch aber nicht. Zum Bewältigen neuer Anforderungen müssen wir aber erst neue Problemlösestrategien entwickeln. Das erfordert nicht nur Zeit, sondern auch Muße.
Oft erzeugen wir den Zeitdruck aber auch selbst. Warum? Vielen Fach- und Führungskräften fällt es schwer "Nein" zu sagen, wenn sich ein Kollege oder Kunde mit einem Anliegen an sie wendet. Schließlich gibt uns die Tatsache, dass wir gebraucht werden auch das Gefühl, wichtig zu sein. Entsprechend schwer fällt es vielen Arbeitnehmern nicht nur "Nein" zu sagen, sondern auch Aufgaben zu delegieren. Die zentrale Ursache ist gewiss, dass wir oft nicht ausreichend den Charakter der an uns herangetragenen Aufgaben (delegierbar/nicht delegierbar - wichtig/dringlich) analysieren. Mindestens ebenso oft scheuen wir uns aber auch "Nein" zu sagen, weil wir als Chef oder als Kollege geliebt werden möchten oder als "kundenorientiert" gelten wollen. Erzeugen Sie bei Ihren Kunden, Vorgesetzten oder Kollegen keine Erwartungshaltung, die bei Ihnen anschließend Stress erzeugt. Und überlegen Sie sich gut, ob Sie wirklich stets über Ihr Handy erreichbar sein müssen.
Hieran scheitert das Zeit- und Selbstmanagement von vielen Menschen. Sie übersehen, dass sie ihren Lebens- und Arbeitsrhythmus ab und an gezielt entschleunigen müssten, weil das Leben in stets kürzeren Zeitabständen neue Anforderungen an sie stellt. Sie müssten sich fragen:
Was ist mir wirklich wichtig?
Welche Vision habe ich von meinem Leben?
Welche neuen Anforderungen werden an mich gestellt?
Wie kann ich darauf angemessen reagieren?

Was ist mir wirklich wichtig? Denn wenn wir noch nicht in der Krise stecken, haben wir meist noch mehrere Verhaltensoptionen, zwischen denen wir uns entscheiden können. Aber genau dieses Entscheiden fällt vielen Menschen schwer. Warum? Zum "Ja-Sagen" gehört das "Nein-Sagen". Vor diesem "Nein-Sagen" haben viele Menschen wegen der vielen Wahlmöglichkeiten, die uns die moderne Gesellschaft bietet, Angst. Sie übersehen: Wenn wir aufgrund unserer Lebensvision lernen "ja" und "nein" zu sagen, gewinnen wir innere Klarheit. Dann steht auch unser Zeit- und Selbstmanagement auf einem soliden Fundament.
Leider wird uns dies nicht explizit beigebracht - kein Unterrichtsfach -weder in Schulen noch in Hochschulen- widmet sich diesem wichtigen Thema. Ziele Effektivität und Effizienz steigern durch:

Einzigartigkeit erkennen
Profil gewinnen
Balance finden zum Privatleben

Dinge, wie Arbeitsorganisation, effektive Zusammenarbeit mit Teamkollegen, Zeiteinteilung, sinnvolle Kommunikation, die Aufnahme / Archivierung, Verarbeitung und Weitergabe von Wissen, emotionale Intelligenz, intensive Nutzung aller Sinne, etc. integrieren sich in dieser persönlichen Kompetenz: „Selbstmanagement“.
Denken Sie auch an die schönen Gefühle, die Ihnen ein erfolgreiches Selbstmanagement schenken kann: angefangen von Erfolgserlebnissen bei erreichten Zielen über mehr Anerkennung bis hin zu einem sichereren und charismatischeren Auftreten durch eine große innere Ruhe.

Sollen wir künftig persönliche Krisen verarbeiten, dann müssen wir einen starken Persönlichkeitskern in uns tragen. Dann muss uns bewusst sein, was wir wirklich wollen - nicht nur im Lebensbereich "Arbeit/Leistung", sondern auch in den drei Bereichen "Familie/Kontakt", "Sinn/Kultur" und "Körper/Gesundheit". Nur dann können wir unser Leben aktiv gestalten - bevor wir in die Krise schlittern.
Bezogen auf ihren Arbeitsbereich fragen sie sich zwar regelmäßig: Was ist mir wichtig? Sie vergessen aber oft, dass unser Leben außer dem Bereich "Arbeit/Leistung" auch die Bereiche "Familie/Kontakt", "Sinn/Kultur" und "Körper/Gesundheit" umfasst. Außerdem, dass wir auf Dauer ein erfülltes statt gefülltes Leben nur führen können, wenn es uns gelingt, zwischen diesen vier Bereichen die rechte Balance zu wahren.

Dies fällt vielen Menschen zunehmend schwer. Auch das klassische Zeit-und Selbstmanagement hilft hierbei nicht alleine weiter. Warum?
Beim klassischen Zeitmanagement versuchen wir vor
allem unsere Arbeits-Zeit effektiv zu nutzen.
Beim Selbstmanagement geht es vor allem darum, uns
selbst zu managen.

Völlig außer Acht lassen beide Ansätze aber, dass es beim Versuch, ein erfülltes Leben zu führen, letztlich um ein Managen von Beziehungen geht. Und zwar auf zwei Ebenen: Zum einen müssen wir die Beziehung zwischen den vier Lebensbereichen so gestalten, dass zwischen ihnen die rechte Balance besteht. Zum anderen müssen wir die Beziehungen zu den Personen, die für uns wichtig sind, managen. Denn was nützt es Ihnen, wenn Sie sich vornehmen "Ich gehe jeden Abend ins Fitness-Center", aber Ihr Lebenspartner sagt: "Wenn du abends schon so spät nach Hause kommst, könntest du dir wenigstens dann Zeit für die Kinder und für mich nehmen"?

Unsere wahren Probleme ergeben sich meist aus dem Beziehungsgeflecht, in das wir eingebettet sind. Sie erwachsen daraus, dass unsere Wünsche und Bedürfnisse nicht mit denen unserer wichtigen Bezugspersonen harmonieren. Hier hilft uns das klassische Zeit- und Selbstmanagement nicht weiter. Beide tun so, als seien wir alleine auf der Welt. Dabei sind wir in ein Netzwerk von Beziehungen eingewoben. Nur wenn wir ein neues Selbstverständnis entwickeln, das unser Abhängigsein von anderen uns wichtigen Personen akzeptiert, können wir unser Leben so gestalten, dass die vier Lebensbereiche sich in der rechten Balance befinden.
Souveräne Menschen sind Lebensgestalter, die sich für ihr Leben selbst verantwortlich fühlen. Sie beherrschen die Kunst der Lebensführung, die darin besteht, für sich die richtigen Ziele zu finden, das Leben danach auszurichten und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Die Antwort auf den Tempo-Trend unserer Zeit kann nicht ein immer stärkeres Gasgeben sein. Vielmehr ist eine Balance zwischen Speed und Downsizing nötig und eine Lebensvision, dieses fehlt vielen Personen. Sie können zwar sagen, was sie im Beruf, doch leider nicht, was sie in ihrem Leben erreichen möchten.

Treffen Sie ihre Entscheidung! Stehen Sie aktuell an einem Scheideweg oder möchten schon lange eine bestimmte Entscheidung treffen und "festklopfen"? Dann profitieren Sie von einem Einzelcoaching! Für manche Themen ist es gut, von einem unabhängigen Dritten Feedback zu erhalten und sich begleiten zu lassen. Sich besser zu organisieren, aktiver in eigener Sache zu werden, bestimmte Ziele zu verfolgen, einfach mal seine Wirkung auf andere Menschen zu erfahren und an und mit sich zu arbeiten, denn das ist „First-Class-Selbstmanagement“!!!

Nehmen Sie sich Zeit für die wirklich wichtigen Dinge in ihrem Unternehmen und in Ihrem Privatleben. Während wir für Sie die globale Expansion vorbereiten, das passende IT-Konzept dazu erarbeiten, ihre Mitarbeiter schulen und Handelsbeziehungen arrangieren.

© 2004 Karl Heine. Alle Rechte vorbehalten.

http://www.telematik-management.de
Heine.Karl@t-online.de
   
   
   
Eingestellt von*:   Karl Heine
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