Zeitmanagement unterstützt Sie bei der Steuerung von beruflicher Effektivität und Effizienz. Im aktuellen Personal Center finden Sie Tipps der I.O. BUSINESS Zeitmanagement Coaches und Trainer.
Zeitmanagement umfasst Techniken und Arbeitsmethoden, die, konsequent angewendet, für zügige und zielorientierte Erledigung der anstehenden Aufgaben sorgen. Zeitmanagement führt zu mehr Arbeitszufriedenheit und verschafft Ihnen mehr Erfolg im Job.
Druck und Stress reduzieren
In der Hektik des Alltags geht leicht der Überblick verloren: Eine dringend zu erledigende Aufgabe jagt die andere. Alles, was "mal eben" zu machen ist, kommt auch noch dazu. Aufgrund der Vielzahl der dringend zu erledigenden Tätigkeiten bleibt Wichtiges so lange unbearbeitet liegen, bis es ebenfalls dringend wird.
Dies führt zu unnötigem Termindruck und Stress, außerdem schleichen sich leicht vermeidbare Flüchtigkeitsfehler ein. Daher sollten gerade die wichtigen Aufgaben nicht unter Zeitdruck bearbeitet werden, sondern mit Ruhe und ausreichender Möglichkeit zur Eigenkontrolle der Arbeitsergebnisse.
Prioritäten setzen
Zeit ist eine wertvolle Ressource. Um seine Zeit zu managen, braucht man in erster Linie: Zeit. Zeit, um sich einen Überblick zu verschaffen, Zeit zum Planen und Zeit zum Prioritätensetzen. Schließlich auch noch Zeit, um die Aufgaben wie geplant zu erledigen.
Wer seine gesamte Arbeitszeit verplant, wird indes durch unvorhergesehene Aufgaben erneut in Zeitnot geraten. Zu einem bewussten Zeitmanagement gehört daher auch, sich für diese Fälle einen ausreichenden Zeitpuffer einzuplanen. Zwar wissen Sie in der Planungsphase noch nicht, was unvorhergesehen in Ihr Zeitmanagement platzen wird. Aber dass etwas kommt, ist so fast sicher wie das Amen in der Kirche.
Zeit zielorientiert managen
Wer nicht als Hamster im Rad enden möchte, verwendet die Ressource Zeit zielorientiert. Ziel- und Zeitmanagement sind in hohem Maße miteinander verwoben und verknüpft. Anregungen für Ihr Zeitmanagement finden Sie in dem soeben von den I.O. BUSINESS Zeitmanagement Coaches und Trainern für das Personal Center verfassten Beitrag "Zeitmanagement mit Adlerblick".
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