Es muß nicht unbedingt eine komfortable Wissensdatenbank sein. Auch mit Windows und Ihrer Standard-Software läßt sich ein sinnvolle Datei-Verwaltung einrichten. Meist ist die Hardware für einen firmenweiten Dateizugriff vorhanden. Da
Man muss nicht alles wissen, sondern imstande sein, Informationen möglichst schnell und ohne Umwege zu finden. Hierbei hilft ein gut aufgebautes, strukturiertes Archiv. Das gilt für die Schriftgutablage (Briefe, Hausmitteilungen, Protokolle, Zeitungen, Publikationen etc.), Material auf anderer „Hardware“ (Videofilme, CD’s, Disketten, Cassetten etc.) sowie für die elektronischen Daten (Textdateien, Grafik-Dateien, Videosequenzen/.MPG, Tondateien/.WAV etc.) Über große Archive wiederum benötigt man gute Pläne, um schnell die gewünschten Informationen abzurufen. Das Suchen, zur Verfügung halten, Sortieren, Ordnen, Ablegen machen 2 Stunden der verfügbaren Arbeitszeit aus, also 25 % Ihres Arbeitstages. Mehr erfahren Sie im hier eingestellten Download (MS-Word-Datei) Oder in meinen Seminaren zu diesem Thema: Büroorganisation Archivierungsstrategien / Abteilungskommunikation Informationsmanagement
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